來學 AI 吧!數位轉型的第一步

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最近因為服役的關係,我在衛生所服務了一段時間。

在原本的軟體開發圈子裡,使用 GenAI 寫 Code、產圖、處理文書,早已是我們呼吸般自然的日常,身邊的朋友也都習以為常。但來到這裡才發現,離開了科技圈的同溫層,AI 其實還沒有那麼普及(甚至可以說是 0 導入)。

聽到這個需求的時候,我就示範給衛生所的護理師姊姊們看,讓她們知道導入 AI 可以省下多少時間,她們全部都覺得超神奇的 XD

海報有沒有比較好看我不知道,但我相信速度絕對是沒話說。以前可能要搞半天的東西,現在下 Prompt,NanoBananaPro 只要 30 秒就能完成。

用 AI 做的「營養健康宣導活動」直式海報 用 AI 做的「銀髮健康力評估」直式海報

用 AI 做的兩張衛生所海報:「營養健康宣導活動」與「銀髮健康力評估」

雖然只是小小的海報製作,但看著原本繁瑣的工作流程被簡化,也算是在公家單位推動了一點點數位轉型吧🤣

「來學 AI 吧!」分享會

我在 2/6(五)號退伍,前面提到,我教衛生所的護理師姊姊們怎麼用 Gemini 來做海報。這次,我直接在衛生所開課啦!就在退伍當周的 2/3(二),我幫衛生所的護理師姊姊們辦了一場名為「來學 AI 吧!數位轉型的第一步」的分享會。

這場分享是在退伍前一週的星期五敲定的,當時我在向其他的護理師推銷 AI 時,恰巧護理長聽到了,也耳聞我這陣子一直在和衛生所的同仁們大力推廣,並和我聊了一下,她自己平常其實也有在用,她說很期望同仁能夠學習新的工具,主任也很有興趣,恰巧也見我樂於分享,因此有幸促成這場合作!

這門課是我人生第一次自己談成一場講座,準備這堂課的時候其實感觸滿深的,自從 AI 出現,我已經很少能這麼認真且迅速地產出了 XD 畢竟 AI 實在太方便了,但在做簡報上,AI 仍還在發展中,所以這份簡報是我純手工做的,但其實最重要的是為衛生所客製化,畢竟在這四個月,沒有 AI 比我還要更懂衛生所的業務痛點。當天除了有業務在身的護理師,幾乎所有人都到場了,證明我在衛生所短短四個月做人應該不算太失敗

分享會現場,投影幕上是暖身題目「大家對 AI 的認知是什麼」

分享會現場,從暖身題「大家對 AI 的認知是什麼」開始

三個最貼近她們生活的痛點

根據我四個月的觀察,她們最常碰到的三個情況是:Excel 西元生日換算成民國年、做海報、公文看不太懂。

投影片「所的常見生活」:民國轉西元還要算年齡、設計文宣品模板拉整週、公文看不懂局要我什麼

三個痛點的投影片:Excel 換算、文宣品、公文

首先,公家機關的資料結構大多都是不一致的,有的西元,有的民國,有的為了讓 Excel 不要把生日轉掉會在西元生日前面加符號,導致她們常常要轉來轉去(還會遇到 Excel 公式錯誤要來回查 Google),這絕對是最貼近她們生活的痛點(因為分享前的當天早上就有護理師問我這個問題)。我跟她們說:全部丟進去 AI 算就好了!但重點在於要讓 AI 呼叫程式碼來轉換,因為 AI 會有幻覺,而且她們通常用的都是免費用戶,我也不敢相信這個 AI 心算,但程式碼就像 AI 的計算機,雖然心算能力不好,但使用計算機的能力我還是信得過的

投影片:Excel 的民國年與年齡欄位都套公式算出來了,畫面上寫著「算出來了!但是,真的要這樣一直學公式嗎?」

公式一路套下來是算得出來,但真的要這樣一直學公式嗎?全部丟給 AI 算就好

再來是文宣生圖,我將上次的海報重製再次分享,並且這次進一步延伸民眾經常誤會帶狀皰疹的身份,以及新型肺炎鏈球菌疫苗的加入,過去打過的民眾可不可以再打這種判斷分支,做成一目瞭然的分別圖。

投影片「實際應用二:AI 就是我的設計師」:左邊是給 AI 的 prompt,右邊是 AI 做出來的「帶狀皰疹補助貼心提醒」圖,區分低收入戶證明與中低收老人津貼

帶狀皰疹的例子:左邊是我下的 prompt,右邊是 AI 做出來的提醒圖

投影片「還有更多應用」:左邊是成人健康檢查流程圖,右邊是「成人肺炎疫苗:我該怎麼選?」三步驟決策圖

肺炎疫苗的決策圖:我是誰、打過了嗎、該怎麼選,三步驟一目瞭然

最後是公文翻譯,有時候衛生局來了公文,但卻不明所以想看什麼。對常用 AI 的人來說這是很直覺的反射動作,看不懂就丟進 AI 翻譯,但對於平常較少接觸的人來說,絕對是一個啊哈時刻

投影片「實際應用三:AI 就是我的貼身翻譯」:左邊是衛生局公文的照片,右邊是 AI 整理出來的三個公文重點

公文拍照丟進去,請 AI 講重點,右邊就是它整理出來的三個重點

分享會現場,投影幕上寫著「如果還是看不懂…讓 AI 像對小孩解釋一樣說明!」

公文翻譯這段的投影片:看不懂,就讓 AI 像對小孩解釋一樣說明

AI 不只是工作,生活更用得到

可若為了工作而付費訂閱 AI,那我要付出勞力,還要花錢上班,豈不是跪著成了要飯的?

生活不是只有工作,AI 更能在生活中幫助你!AI 就好比一個幾乎無所不知的「虛擬家教」,可以當作孩子隨時能問問題的專屬老師;或是你想「學新技能」時,隨時在旁的請教對象;甚至是能聽你分享心事的「秘密朋友」。

投影片「離生活再近一點」:虛擬家教、學新技能、聊天對象

AI 在生活裡的三種角色:虛擬家教、學新技能的請教對象、聊天對象

我自己就是活生生的例子。我會把學習新技能時看不懂的概念直接丟給 AI,讓它用我能理解的方式重新解釋一遍,等於身邊隨時有一個不會不耐煩的老師;有時候遇到一些煩惱不太好意思跟朋友講,我也會跟 AI 聊聊,它不會批評你,但會幫你把混亂的想法整理清楚;甚至連今天中午要吃什麼這種日常小事,我也會問 AI 。

懂 AI 才能駕馭 AI

到這邊,大家應該能明白 AI 的便利了,但在教大家怎麼用之前,我覺得有件事還是得先講 AI 到底是什麼,善盡社會責任。

平常有在接觸的我們,對 Transformer 的運作原理即便不熟,也略知一二。但對一般民眾來說,印象可能還停留在「它會思考」、「它有自己的意識」,好像電影裡那種隨時會覺醒的機器人。

這邊我借用了李宏毅老師機器學習中的例子 AI 像一個超級會接話的文字接龍機,根據你給的文字,預測下一個最可能的回應。它沒有意識、沒有感受、也不會自己偷偷學東西。

投影片「開始之前請閱讀公開說明書」:AI 小幫手看過很多書,但其實是個文字接龍高手,根據前面的字猜下一個字;底下寫著「懂 AI 才能駕馭 AI,讓你不被 AI 唬爛還不自知!」

AI 是個文字接龍高手:根據前面的字,猜下一個字

為什麼要花時間講這個?因為懂了這件事,你才不會被 AI 唬爛還不自知。它講得再像一回事,本質上就是一個很會「接話」的機器,所以它會很有自信地跟你講錯的答案,這就是所謂的幻覺。

下指令的技巧:當奧客就對了

知道便利,看完應用方式後,下一個問題便是:「我不會下指令」。

我個人認為日常使用原則只有一個:當奧客!想到什麼就跟 AI 說什麼。

但如果是換算西元年這種需要程式驅動的任務該怎麼辦?於是我整理了一套最簡單的 Prompt 技巧,簡化成三個核心步驟:「背景 (What) + 範例 (Example) + 對齊 (Alignment)」。

簡單來說:

  • 背景:先交代清楚情境(例如:我是衛生所護理師,要發一篇給 50 歲以上長輩看的流感疫苗宣導文)
  • 範例:給 AI 一個你期望的語氣或格式範例
  • 對齊:要求 AI 先用自己的話重述一次任務,並反問你有沒有需要補充的細節

投影片「AI 提示技巧」:背景(What)先說明清楚問題的背景;範例(Example)你的問題的例子、期望他輸出什麼的例子;對齊(Alignment)讓 AI 敘述一次問題及範例、問 AI 有沒有什麼要你補充

背景、範例、對齊,三個步驟的投影片

雖然說是公式,但我認為這是很自然的架構,平常大家在交付人(aka 替代役)做事的時候,也是這個架構!只是換成 AI ,似乎就忘了這件事。

不給個資也能讓 AI 幫你

但 AI 再方便,碰到個資就是一道硬門檻。衛生所的 Excel 裡滿滿都是身分證字號跟姓名,你總不能把民眾的資料直接丟給 AI 吧?

投影片:Excel 表格只亮出姓名與身分證字號兩欄,畫面上寫著「但 Excel 有個資的時候怎麼辦,總不能把民眾的資料給 AI 吧?」

同一張 Excel,換成有姓名跟身分證字號的時候怎麼辦?

所以我分享了兩招,不用把真實個資交給 AI,一樣能請它幫忙:

  • 假資料法:把敏感的部分換成假的。比如你需要根據身分證第一碼判斷性別,就只保留第一個數字,後面全換成 X,AI 照樣能幫你寫公式,但個資從頭到尾沒離開過你的電腦。
  • 描述法:連假資料都不用造,直接用文字描述 Excel 的長相。跟 AI 說「B 欄是身分證字號,從 C1 開始取第一碼,1 填男、2 填女,都不是就標記黃底」,這樣就沒貼任何資料,AI 也能直接吐公式給你。

讓 AI 靠「理解」來幫你,而不是靠「看到資料」來幫你。

不會下指令?讓 AI 反過來問你

但描述法有個前提:你得能把 Excel 的結構精確地用文字講出來。對平常不太接觸這些的人來說,腦袋直接當機。

所以我又分享了一個想法:咒語也讓 AI 寫。

只要跟 AI 說「我想請你幫我做一件事,但我不太會描述,你可以先問我幾個問題嗎?」AI 就會開始反問你:要處理什麼資料?格式是什麼?預期結果長什麼樣?你一題一題回答,像填問卷一樣,最後它會幫你把這些零散的回答組裝成一段結構清楚的 Prompt。

投影片「咒語也讓 AI 寫」:讓 AI 對你提問,再根據回答寫出好的咒語;畫面是 AI 依背景、範例、對齊三個架構,反問流感疫苗宣導文案的目標對象、宣導重點、語氣偏好等問題

AI 反過來問你:目標對象是誰、宣導重點是什麼、語氣要哪種,答完它再幫你組成 Prompt

用 AI 做自己的小工具

授人以魚不如授人以漁,AI 的出現是為了解決生活上的痛點,我也分享我在衛生所實際用 AI 改善流程的例子。某天,營養師做完營養諮詢要算 BMI,手上好幾十張紙,委派我們幫忙算,但我覺得,算完一個人就得手動清除計算機,再自己按一次體重除以身高的平方,幾十個人下來又慢又容易按錯。

於是我打開 Gemini APP,vibe coding 出一個網頁小程式——輸入身高體重就自動算 BMI,算完一鍵清除直接算下一個,省去重複的步驟。

後來我又用同樣的方式做了一個西元轉民國+算年齡的工具,讓他們知道 AI 還可以自己做 App。

還有分享一個別人透過 AI 做的,完全在瀏覽器端處理的 PDF 工具箱,因為在衛生所,分割合併 PDF 也是很常見的需求!

但 vibe coding 不是這次分享的重點,我這邊留了一個門讓大家自己摸索,畢竟現在只要你願意學 AI 都會教你:)

結語

四個月的替代役生涯就這樣結束了。回頭看,在這裡教幾個人用 AI、做幾個小工具、辦一場分享會,是很有趣也很充實的四個月!

簡報最後一頁寫的是:「今天之後開始可以做的事——打開 ChatGPT(或其他 AI),馬上開始傳訊息給他!」但其實大家比我想像中的還要 「AI」

大家其實多少都有用過,甚至有位能當我阿公的志工每天都在用,只是不知道 AI 離自己的工作可以這麼近。

分享會後,我請大家填寫簡單的回饋問卷,大家都很捧場我

內容有用度拿到 4.6/5,推薦給別人的程度平均 9.1/10,身為第一次講課的菜鳥,看到這個數字真的很感動。大家也回饋了想聽的主題,像是「如何用 AI 做 App」、「文書作業流程簡化」,看來下次有機會的話可以往進階應用走了。

當然也有讓我可以進步的地方,像是語速太快,這我完全承認 XD 第一次講太興奮,講到忘我,下次會記得踩煞車。

學 AI 最好的方式不是聽別人講,是自己動手跟它聊。就像你不會因為看了一本游泳教學書就學會游泳,打開它,隨便問一句話,這就是數位轉型最踏實的第一步。

退伍了,但推廣 AI 這件事大概不會退伍

這場演講的簡報衛生所看簡報